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政务电话沟通培训

  • 商学之家 | 2020-07-01 阅读量:1475
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政务电话沟通培训

课程大纲
一、建立服务意识

1、服务的两种特性
个人特性与程序特性
2、服务的四种类型
漠不关心型
按部就班型
热情友好型
优质服务型
3、政务电话代表政府的形象
4、政务电话代表的基本素质
5、服务就是你的品德,你不只是在为群众服务,也是在为自己服务!
6、做好服务的关键:
控制自己的情绪
像自己开店一样对待我们的群众
不让自己做机器人

二、服务意识训练
1、服务的基本要求
2、流程与规范的重要意义所在
3、电话服务沟通的*
主动迎候群众
主动了解群众需求
积极响应群众需求
主动处理群众异议
主动告别群众

三、沟通技巧训练
1、影响沟通效果的因素
2、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、
3、深入对方情境
行为冰山模型
钓鱼理论
对方最关心的是什么(聆听与观察)
如何站在对方立场进行沟通
进入对方心理舒适区
4、高效引导技巧
开放式提问、封闭式提问
经典高效引导技巧
5、三明治法则
第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心
第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导
第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

四、群众投诉处理
现场互动:如果你是现场经理
1、要正确看待投诉
2、了解群众投诉的心路历程
3、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
主体:群众自己的原因
客体:群众对服务人员的服务态度及技巧不满
媒介:对服务项目本身的不满
4、群众抱怨投诉的三种心理分析
求发泄的心理
求尊重的心理
求补偿的心理
5、正确处理投诉的沟通技巧
处理时的沟通语言
处理的方式及技巧
处理时态度、情绪、信心

6、群众抱怨投诉处理的六步骤:
耐心倾听
表示同情理解或真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
获得认同立即执行
跟进实施
7、巧妙降低群众期望值技巧
巧妙诉苦法
表示理解法
巧妙请教法
同一战线法
8、当我们无法满足群众的时候……
替代方案
巧妙示弱
巧妙转移!
9、快速处理群众抱怨投诉策略
快速掌握对方核心需求技巧快速呈现解决方案
快速解决问题技巧

政务电话沟通培训


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